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Desde el 25 de mayo de 2018 está en vigor el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) propuesto por la Unión Europea y de obligado cumplimiento para todas las empresas que procesen datos personales.

Carambola Marketing Digital, empresa que ofrece soluciones para impulsar a Marcas, Productos y Servicios en el terreno digital, recomienda 10 sencillas medidas para preparar tu negocio, empresa y/o proyecto ante la nueva situación dada por el Reglamento de Protección de Datos, con el objetivo de ayudar a las Pymes y Micropymes a saber qué tienen que hacer para cumplir y respetar la normativa.

10 medidas que te ayudarán a preparar tu negocio para el RGPD

  1. Actualiza tus documentos legales y realiza auditorías internas: En este primer punto, se tendrá que tener en cuenta qué se necesita para ajustarse al nuevo Reglamento en cada caso particular.
  2. Solicita el certificado o permiso para poder procesar datos: Si el consentimiento actual que tienes no cumple con la nueva normativa, tendrás que solicitarlo de nuevo.
  3. Organiza una auditoría de información: Te permitirá explicar a tus clientes porque almacenas sus datos y cómo trabajas con ellos, así como actualizar los datos de los empleados.
  4. Informa a tu equipo: Es importante que tu equipo sepa qué es el RGPD y cómo puede afectaros. Además de formarle para que lleve a cabo los procedimientos adecuados para cumplir la normativa.
  5. Eliminación de datos: Es indispensable tener un sistema eficiente y eficaz que te permita borrar los datos cuando se solicite o no sean necesarios.
  6. Situación de crisis: Es necesario elaborar y establecer una estrategia de gestión de crisis por si la situación lo requiriera.
  7. Muestra que estás cumpliendo con la ley: Actualiza tus diferentes canales, página web, redes sociales y soportes varios y pon de manifiesto que estás poniendo en práctica y cumpliendo el RGPD.
  8. Canales de acceso: Aquellos que estén interesados en formar parte de nuestras bases de datos, acepten los términos y lo soliciten, se les incluirá. Por el contrario, aquellos que no hayan dado su autorización no se les estará permitido y no deberían entrar a formar parte de la base de datos de la compañía.
  9. Protección de datos para menores de 16: Los menores de 16 años necesitarán el permiso de sus padres o tutor con la nueva Ley de Protección de Datos.
  10. Nuevo cargo: Delegado de Protección de Datos: Se recomienda incluir la figura de Delegado de Protección de Datos para asegurar que se respeta y cumple con lo establecido en la RGPD. Este punto no es obligatorio, pero si lo recomienda la UE. El perfil de DPD abarca desde un profesional externo a la empresa o algún trabajador que asuma el rol.

No dejes de lado el cumplimiento del nuevo reglamento RGPD. Las multas administrativas que se contemplan pueden alcanzar de entre 10 y 20 millones de euros, o entre el 2 y el 4% del volumen de negocio anual global.

Contacta ahora con Carambola Marketing Digital para llevar a rajatabla el cumplimiento RGPD.